In unserem Steuersystem gibt es zahlreiche Möglichkeiten, Kosten zu verrechnen oder Steuervergünstigungen zu erhalten. Nicht alle Selbständigen kennen sich jedoch gut genug damit aus, um diese Möglichkeiten auch richtig ausschöpfen zu können. Das beginnt schon bei der richtigen Abrechnung von Dienst- und Geschäftsreisen.
Da glauben die meisten, dass man nur das Flugticket, die Quittung von der Tankstelle und die Rechnung vom Hotel von der Steuer absetzen kann. Doch gerade bei einer Geschäftsreise gibt es noch viele andere Möglichkeiten Steuern, also bares Geld zu sparen. Das beginnt nämlich schon vor der Reise. Da muss man nämlich noch einen speziellen Dienst-Koffer kaufen, eventuell noch einen Autoatlas, einen Stadtplan oder noch besser ein Navigationssystem. Diese Ausgaben können entweder als Reise- oder Betriebskosten abgerechnet werden.
Natürlich muss man auch während der Fahrt zum Zielort etwas Essen und Trinken. Also auch die Quittungen und EC-Cash-Rollen von Rasthöfen und Speisewagen gut aufheben. Endlich im Hotel angekommen kann man sich sogleich mit einem Geschäftspartner in der Caféteria treffen. Denn auch Kaffee und Kuchen können als Geschäftsessen abgerechnet werden. Ist man nicht mit dem eigenen Auto unterwegs, und benötigt für alle Wege vom Apartment München ein Taxi, sollte man auch diese sämtlichen Taxibelege sammeln. Aber natürlich nur diejenigen, die zu Geschäftszwecken unternommen werden, nicht jene zum Shoppen in die Innenstadt oder zur Fahrt ins Kino. Doch natürlich kann man diese auch immer mit einem Geschäftstreffen verbinden.
Zu guter Letzt macht man während einer Geschäftsreise auch Geschenke, zum Zwecke der Repräsentation und Werbung. Wenn Sie also in einem Kaufhaus 20 Weihnachtsengel und genauso viele Flaschen Glühwein kaufen, sind das durchaus Geschäftsausgaben, die man steuerlich geltend machen kann.